Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Неполный рабочий день в отпуске по уходу за ребенком». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Прежде чем выйти на работу, молодой маме необходимо обсудить и согласовать с работодателем условия своей работы, для чего ей следует написать заявление (оно пишется в произвольной форме), в котором нужно указать, какой режим работы для нее предпочтителен. Можно выдать сотруднице бланк заявления или даже составить его за нее, но подпись она должна поставить лично.
Заявление нужно зарегистрировать, завизировать и на его основании утвердить рабочее время для сотрудницы и составить с ней дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем должен быть указан срок действия таких условий, график работы в условиях неполного рабочего времени и порядок оплаты труда — пропорционально отработанному времени.
В завершение издается приказ о переводе работницы на работу в режиме неполного рабочего времени.
Во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет молодая мама может выйти на работу в любое время. За ней сохраняется ее рабочее место.
Можно ли работать в отпуске по беременности и родам?
Отпуск по беременности и родам женщина получает на основании больничного. Он же является основанием для выплаты ей соответствующего пособия.
Выдается больничный в 30 недель при одноплодной и в 28 недель при многоплодной беременности.
Если вам нужно заполнить больничный декретнице, рекомендуем воспользваться образцом от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.
Но уходить с работы в первый же день отпуска по БиР будущая мама не обязана. Она может продолжать трудиться столько, сколько считает нужным. И будет получать за это зарплату. А вот пособие по беременности родам за время работы ей не положено (см. информационное письмо ФСС от 08.10.2004 № 02-10/11-6671).
Как только будет оформлен отпуск по беременности и родам, сотрудница должна уйти на отдых. Работать до конца этого отпуска она уже не сможет, даже на условиях неполного дня.
Грамотно оформить все документы, связанные с уходом работницы в декрет, вам поможет подборка форм от КонсультантПлюс. Посмотреть и скачать образцы можно, получив бесплатный пробный доступ к системе.
Проблемы, с которыми сталкиваются родители
Вот с какими проблемами в том или ином виде сталкивается каждая семья.
Выход из зоны комфорта. В период беременности и первое время после родов мать примеряет новую роль, вживается в нее. У нее создается свой мир, который оторван от внешнего. Когда женщина выходит на работу, из этого мира приходится вырываться — выходить из так называемой зоны комфорта. Психологически это тяжело.
Некоторые матери погружаются в свой мир полностью, крепко привыкают к нему — им возвращаться в обычные условия сложнее всего. Со временем женщины привыкают к новым условиям, учатся совмещать семью с работой.
Как влиться в работу после декрета. За время отпуска по уходу за ребенком знания устаревают, рабочие навыки забываются. Бывает, что успел смениться коллектив или начальник.
Но адаптация к рабочим условиям происходит быстро — обычно хватает недели: все-таки специалисту нужно просто освежить свои знания, а не учиться с нуля.
Баланс между домом и работой. Ребенок, особенно маленький, всегда требует много внимания. Поэтому родителям приходится искать баланс между домом и работой — решать все домашние вопросы и успевать выполнять рабочие дела иногда в ущерб сну и отдыху. Для этого родителям нужно договариваться и распределять бытовые задачи между собой.
Не с кем оставить ребенка — это острая проблема всех родителей. Бабушки и дедушки работают, няням доверия нет. Обычно на помощь приходят детские сады, но ясельных групп мало — нужно успеть получить место. Кроме того, придется подстраивать свой режим так, чтобы успевать отвести ребенка в сад и забрать его оттуда. Засиживаться на работе и работать сверхурочно не вариант.
Особенно тяжело, когда ребенок часто болеет. Родителям надо работать, а девать болеющего ребенка некуда — придется оформлять больничный лист. Часто из-за этого можно потерять в заработке или, например, остаться без премии. Если каждый раз оформлять больничный лист будет только мать или только отец, работодателя, скорее всего, будет раздражать частое отсутствие работника.
Длительная командировка
От того, насколько продолжительной будет командировка, в которую отправят молодую маму будет зависеть сохранится за ней право на пособие или она его утратит.
Находясь в длительной командировке, срок которой превышает 1 месяц, молодая мама не может осуществлять уход за ребенком. Если работодатель при этом не прекратит самостоятельно выплачивать работнице пособие, то отказать в выплате может ФСС. Такое правило распространяется только на длительные командировки и не касаются служебных поездок в несколько дней.
Важно при этом проинформировать сотрудницу о возможности отказаться от командировке. Сделать это нужно следующим образом: работнице направляется предложение о командировке, где указывается ее срок, цели и возможность отказа. Правило это также распространяется и на других лиц, воспитывающих ребенка до 5 лет без матери (отец, опекун ил др. родственник).
Кроме того, работницу нужно проинформировать и о том, что она потеряет право на получение пособия на время длительной поездки (более 1 месяца). Если сотрудница согласна с этим условием, ей потребуется прервать отпуск на время поездки. Для этого нужно написать заявление о досрочном выходе из отпуска.
После этого издается приказ о командировке, в котором указывается, что у работницы отпуск по уходу за ребенком приостанавливается на период поездки, выплата пособия прекращается.
Новый размер пособий по беременности и родам в 2023-2023 году
Материальное содействие беременным и родившим женщинам выплачиваются всем, официально оформившим необходимые документы. Для этого в отдел кадров по месту трудоустройства необходимо подать лист нетрудоспособности и заявление. Сам период подразумевает две части, которые рассчитываются гинекологом из высчитанной официально даты рождения ребенка.
Женщины неодинаковые по той или иной причине, поэтому длительность периодов отличается. Например, для усыновителей эти сроки обычно сокращаются, но от них зависят величины выплат для родивших женщин. Еще в этом периоде подразумевается вычисление возможных максимумов и минимумов.
Возможный максимум для детских зависит от предельных сумм платежей в ФСС, которые вносятся работодателями. В 2023 году были утверждены новые пределы, поэтому суммы пособий тоже изменились. Для декретниц текущего года максимум составляет 322 тыс. 192 рубля, а величина доплаты по уходу 27 тыс. 985 рублей. На сегодняшний день есть данные о доплатах даже на 2023 год. Однако на очередной период будут задействованы некоторые лимиты, которые стоит учесть планирующим завести детей. Они касаются официальных заработков.
Право на пособие не утрачивается, если работник вышел на неполный день
Главным условием сохранения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет или компенсации, выплачиваемой с 1,5 лет до 3 лет, является работа на условиях неполного рабочего времени. Важно, чтобы сотруднику был установлен более короткий день или укороченная рабочая неделя.
Причем законодательство не устанавливает минимального и максимального количества рабочих часов, которые может трудиться такой работник. Таким образом, даже труд в течение 39 часов в неделю считается неполным рабочим временем.
Итак, сотрудник на неполном рабочем времени может получать пособие по уходу за ребенком или компенсацию ((ч. 3 ст. 256 ТК РФ, ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 №81-ФЗ, подп. «а» п. 11 Порядка, утв. постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206).
Допуск к работе в декрете оформляют приказом
В период отпуска по уходу за ребенком работница вправе трудиться на условиях неполного рабочего времени или на дому (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). Получать она будет не полный оклад, а исходя из фактически отработанного времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ). При этом она продолжит получать пособие, пока ее ребенку не исполнится полтора года (ч. 1 и ч. 2 ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
1,5 года — такой период времени работница будет получать пособие по уходу за ребенком.
По закону работница не должна предупреждать заранее работодателя о своем желании выйти на работу. Поэтому дату начала работы работодатель может скорректировать только с согласия с самой работницы. Прежде всего, получите от нее заявление, в котором она укажет число, когда она приступит к работе, и конкретный график, по которому она будет трудиться. Заключите с работницей соглашение о новом режиме работы. В нем укажите три основных момента. Первый — период работы в условиях неполного времени. Второй — режим работы: рабочие дни, время начала и окончания рабочего дня и перерыва на обед, перерывов для кормления ребенка. Третий — условия оплаты труда работника. Оплата пропорциональна отработанному времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).
После этого издайте приказ о новом режиме работы сотрудницы. В нем продублируйте информацию из ранее заключенного соглашения. Приказ понадобится бухгалтерии, чтобы начислять ей зарплату. Не забудьте, чтобы сотрудница расписалась на документе. Не лишним будет, если в приказе будет указано, что работница трудится на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком. Тогда у ФСС России будет меньше причин отказать компании в возмещении пособия по уходу за ребенком.
После того как сотрудница приступит к работе, отмечайте в табеле продолжительность ее работы и то, что она находится в детском отпуске. Для этого применяйте двойное обозначение «Я/ОЖ» или добавьте в форму строки, в которых будете отдельно отмечать явку и отпуск. Закон не запрещает вносить в табель изменения.
Как эксперты отнеслись к инициативе разрешить мамам в декрете работать полный день?
Председатель Ассоциации организаций по защите семьи Мария Филина считает идею однозначно прогрессивной. «Однако чтобы поправка заработала, параллельно нужно на законодательном уровне гарантировать места для детей в ясельных группах в детских садах, чтобы мама реально могла реализовать данную меру поддержки», — уверена эксперт.
Директор Института изучения детства, семьи и воспитания, член Общественной палаты РФ Наталья Агре отмечает, что никакая няня не заменит ребенку маму. Поэтому нужно подумать о возможности женщины работать удаленно, ведь такая практика прогрессивна.
Член рабочей группы по демографии при Госсовете РФ Ирина Волынец считает необходимым распространение этой практики и на отцов в декрете.
Можно ли выйти на работу после декрета на неполный рабочий день
Трудовой Кодекс (ст. 93) защищает право на неполное рабочее время, завершаете вы декретный отпуск досрочно или появляетесь на работе, когда ребенку станет 3 года. Такой режим согласовывается между сторонами трудового договора, заключается в сокращении рабочего дня / недели по сравнению со стандартным режимом труда. Если работодатель согласится, то сократите день и неделю, разбейте день на утренние и вечерние часы работы. Законодательство не закрепляет минимум и максимум рабочих часов в неделю, поэтому выбирайте приемлемый вариант для себя. Неполное рабочее время никак не ограничивает ежегодный оплачиваемый отпуск, исчисление рабочего стажа.
Статья 256 позволяет новоиспеченной маме работать в режиме неполного рабочего времени или удаленно. Мы подчеркивали, что о желании приступить к работе сообщаем заранее и пишем соответствующее заявление. Зафиксируйте все условия, на которых вы выйдете на работу в дополнении к трудовому контракту! На период неполного рабочего времени ваша заработная плата зависит от фактического времени или объема выполненной работы.
Если вы заняты на неполный день, пусть ваша неделя короче на полчаса по сравнению с остальными работниками, вы продолжите получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Статья 258 наделяет вас дополнительным перерывом не реже, чем каждые 3 часа, минимум на 30 минут для кормления младенца. А если кормить в офисе вы не планируете, то используйте время перерывов, чтобы сократить рабочий день. Оплата труда при этом не пострадает.
Если весь декретный отпуск провели в заботах о чаде, то все равно можете трудиться неполный день до момента, когда ребенок достигнет 14-летнего возраста. Такой режим работы распространяется на весь этот период, либо на определенный срок (на время учебного года, школьных каникул).
Как устранить вероятность отказа соцстраха в зачете расходов на компенсацию
Чтобы свести минимуму риски признания соцстрахом незаконным выплаты денежной суммы в связи с материнством, рекомендуем пересмотреть трудовые договоры. Следует составить и подписать дополнительное соглашение, касающиеся сокращенного рабочего времени. В конечном итоге его продолжительность не должна превышать 60% от нормального трудового дня или недели.
Например. Общепринятая продолжительность времени работы на предприятии составляет 8 часов в день или 40 часов в неделю. Условия закреплены внутренними распорядительными актами страхователя. Работник написал заявление о выходе из декретного отпуска и работе на условиях неполной трудовой недели. Сотрудник имеет право на получение выплат по уходу за детьми до достижения ими 1,5 лет только при условии, если он будет работать 3 дня в неделю (40×60%/8).
В 2013 году Высший суд РФ высказывал прямо противоположное мнение: трудовое законодательство не поясняет, на сколько должно сокращаться время работы. Работник трудился на 1 час меньше, чем другие сотрудники — 39 часов. Подобное дело было рассмотрено КС РФ, и тоже не в пользу соцстраха.
Во время «детского» отпуска мама ребенка может работать в режиме неполного рабочего времени или на дому с сохранением пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.
Сотруднице был предоставлен отпуск по уходу за ребенком. Во время этого отпуска она обратилась к работодателю с заявлением о предоставлении ей неполного рабочего времени (неполной рабочей недели) без прекращения отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Однако ей было отказано. Сотрудница оспорила данный отказ в судебном порядке.
Работодатель не может раньше срока вызвать сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком, даже если без нее на работе не обойтись. Выйти досрочно на работу, прервав отпуск по уходу за ребенком, может сама сотрудница по своему желанию. Причем запретить ей сделать это работодатель не в праве.
Сотруднице был предоставлен отпуск по уходу за ребенком. Во время этого отпуска она обратилась к работодателю с заявлением о предоставлении ей неполного рабочего времени (неполной рабочей недели) без прекращения отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Однако ей было отказано. Сотрудница оспорила данный отказ в судебном порядке.
Работодатель не может раньше срока вызвать сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком, даже если без нее на работе не обойтись. Выйти досрочно на работу, прервав отпуск по уходу за ребенком, может сама сотрудница по своему желанию. Причем запретить ей сделать это работодатель не в праве.
Министерство напоминает о необходимости производителей и торговли маркировать остатки отдельных товаров, а также уведомляет о датах, с которых, в частности, можно будет заранее приобрести коды маркировки.
Прерывание декретного отпуска – сам по себе достаточно простой процесс, который не требует особой бумажной волокиты.
Законом № 81-ФЗ установлено, что пособие по уходу за ребенком предоставляется как работающим, так и неработающим гражданам. Работающим гражданам данное пособие предоставляется в целях частичной компенсации утраченного заработка в связи с прерыванием или сокращением трудовой деятельности.
По закону на декретный отпуск имеет право каждая женщина. При этом не выходить на работу она может, пока ребёнку не исполнится 3 года. Однако, учитывая размер пособия, которое получают мамы, тот факт, что многие женщины стремятся выйти на работу раньше или хотя бы работать неполный рабочий день, вполне понятен. И этот досрочный выход нужно правильно оформить. Кроме этого существуют и другие нюансы.
Если же в приказе будет написано что-то про внутреннее совместительство, то в таком случае с работником необходимо заключать дополнительно трудовой договор по внутреннему совместительству и в табель дополнительно ставить 4 часа. В таком случае прописывать в табеле необходимо такого работника двумя строчками.1. Ф.И.О., должность , 8 часов рабочие дни. 2. Ф.И.О. ,должность, 4 часа рабочие дни.
Выход из декрета на полставки
В настоящее время лица, которые находятся в отпусках по уходу за ребенком и работают на дому либо в режиме неполного времени, имеют право на ежемесячное пособие. Это закреплено в ч. 3 ст. 256 ТК РФ, ч. 2 ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ), ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ (далее – Закон № 82-ФЗ).
Однако из действующих норм не вполне ясно, какая именно продолжительность неполного времени должна быть установлена работнику (работнице) в указанном случае. В связи с этим между работодателями и органами ФСС России зачастую возникают споры по поводу обоснованности назначения пособия при незначительном сокращении рабочего времени. Особенно часто споры возникали в период, когда пособие выплачивали работодатели. В арбитражной практике сформировалась позиция, согласно которой право на пособие сохраняется, если рабочий день физлица сокращен не менее чем на 2 часа. Подробнее об этом см. статью.
Госдума РФ в первом чтении рассмотрела проект поправок для урегулирования этого вопроса (см. текст законопроекта). Проектом предусмотрено, что за сотрудницей сохраняется право на получение пособия при условии, что ее рабочий день сокращен не менее чем на 50 %. Соответственно, если у работника 8-часовой рабочий день, то в отпуске по уходу за ребенком право на пособие сохраняется, если сотрудник работает не более 4 часов.
Напомним, что с 2021 года пособия (в т. ч. пособие по уходу за ребенком) физлицам платит напрямую ФСС России. Обязанностью работодателя является только передача в фонд сведений, необходимых для расчета и выплаты пособий. Подробнее см. здесь.
При этом работодатель несет ответственность за передачу в фонд недостоверных сведений (ст. 15.1 Закона № 255-ФЗ). Следовательно, если рабочий день физлица сокращен менее чем на 50 %, а работодатель передал на него сведения в фонд для выплаты пособия, впоследствии придется возместить ФСС России такие затраты.
Планируется, что закон вступит в силу 1 июля 2022 года. Статьей 3 законопроекта предусмотрено, что новые положения начнут действовать с момента вступления в силу закона, причем независимо от даты начала отпуска по уходу за ребенком и назначения пособия. Полагаем, что до 01.07.2022 работодателям, у которых сотрудники в отпусках по уходу за ребенком работают более 50 % нормальной продолжительности рабочего времени, следует скорректировать режим работы в соответствии с новыми нормами.
Допускается ли вернуться досрочно?
Вопросы, которые связаны с досрочным выходом из декретного отпуска, до сих пор до конца не урегулированы законодательством РФ. Из-за этого возникает все больше спорных ситуаций.
Декрет делится на два типа:
- По беременности и родам, длительность составляет в среднем 140 дней.
- По уходу за малолетним, длительность ограничивается 1.5 или 3 годами малыша.
По закону досрочно можно прекратить только уход за ребенком. Женщина или иное лицо, занимающееся с малышом, имеет право выйти на трудовое место раньше, чем закончится отпускной период. Все особенности такого выхода предусмотрены в статье 256 ч. 2 Трудового кодекса РФ.
Ст.255 ТК РФ, где прописан порядок оформления декретного отпуска по беременности, не содержит возможности приостановить его досрочно без согласия руководства.
О решении прекратить отпуск по уходу до 1.5 или 3 лет и досрочно выйти на работу отпускник извещает руководителя с помощью заявления перед выходом на трудовое место.
Точных сроков для подачи заявления не установлено, но желательно сделать это хотя бы за несколько дней, чтобы руководство успело подготовиться. Например, если на место отсутствующего временно приглашен другой сотрудник, с ним необходимо разорвать трудовые связи.
Руководитель обязан взять сотрудника на ту должность, на которой он работал изначально до ухода в отпуск.
У трудящегося есть выбор:
- вернуться к труду раньше срока на полный день с завершением ухода — выдача пособия до 1.5 лет приостанавливается;
- трудиться в домашних условиях неполный трудовой день — отпуск не прерывается, и выплата до 1.5 лет сохраняется.
В заявлении следует пояснить особенности досрочного выхода.
Бывают случаи, когда работодатель отказывает в досрочном возвращении на рабочее место. Это нарушение трудового законодательство. Мама ребенка имеет право обратиться в инспекцию по охране труда или прокуратуру с жалобой. Также лучше обратиться к юристу, который не позволит ущемить права молодой мамы. Юрист добьется восстановления женщины на рабочем месте.
Мнение экспертов о новом законе
Председатель Ассоциации организаций по защите семьи Мария Филина решила поддержать инициативу, которую предложили в Министерстве труда и социальной защиты России по поручению президента Владимира Путина. Однако она подчеркнула, что для успешной реализации этой меры поддержки необходимо также законодательно гарантировать наличие мест для детей в ясельных группах и детских садах, чтобы матери могли реально воспользоваться этой возможностью.
Директор Института изучения детства, семьи и воспитания, а также член Общественной палаты РФ Наталья Агре отметила, что никакая няня не может заменить маму для ребенка. Поэтому необходимо размышлять о возможности работы женщины удаленно, поскольку такая практика является прогрессивной.
Ирина Волынец, член рабочей группы по демографии при Госсовете РФ, считает важным распространение этой практики на отцов в декрете.
Ярослав Нилов, председатель комитета Государственной Думы по труду, социальной политике и делам ветеранов, сообщил, что решение о снятии ограничительного порога для работы женщин в декрете вызвало много споров. Сначала рассматривалась возможность установить порог в 60 процентов от рабочего времени, однако было сложно определить этот показатель. Президент Владимир Путин выступил на ПМЭФ с предложением полностью отменить ограничения.
Декретница хочет работать неполный день
Работница может выбрать удобный для нее график работы в режиме неполного рабочего времени. Повлиять на ее решение нельзя. Ведь трудиться в период отпуска — право работницы. Значит, она сама определяет условия своего труда. К такому выводу пришел Президиум Пермского краевого суда (обзор судебной практики Пермского краевого суда за первое полугодие 2022 года от 11.09.2022). Поэтому не стоит навязывать работнице свои условия работы в режиме неполного времени. Объясните ей, почему предлагаете иной график. Возможно, что работница пойдет навстречу. Так конфликт получится решить мирно.
Правда, если предоставить работнице график на требуемых ею условиях невозможно, то вы не обязаны этого делать. В таком случае работнице придется выбрать другой вариант (апелляционное определение Московского городского суда от 16.10.2014 по делу № 33-35065).